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愛心助學基金

  
湖北工程職業學院學生愛心基金管理辦法
(試行)
 
        為弘揚中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德,推動和諧校園建設,幫助家庭經濟困難學生順利完成學業,根據學院實際,特設立湖北工程職業學院學生愛心基金(以下簡稱“愛心基金”)。為規范愛心基金的管理,并發揮其更好的作用,特制定本辦法:
        一、愛心基金組織機構
        1、為保障愛心基金順利運行和公平、公正使用,成立湖北工程職業學院學生愛心基金管理委員會(以下簡稱“委員會”)。
        2、委員會設主任1人(分管學生工作的院領導)、副主任2人(學工部長、財務處長)、委員10人。
        3、委員會授權學工部負責受理申請愛心基金的審核等相關工作。
        二、基金管理委員會組成人員
        1、基金管理委員會成員由分管學生工作的院領導、學工部長、財務處長、團委書記、資助中心代表、院學生會主席、院學生團總支書記、各系學生分會主席和學生代表一人組成。
        2、基金會的職責:
        (1)制定年度的工作計劃及預算。
        (2)基金會資金募集工作。
        (3)組織資助學生的申報、審定及資金發放工作。
        (4)組織基金會有關活動。
        (5)定期向全院公布基金會的經費使用情況,接受師生監督。
        3、各成員職責:
        (1)基金會主任:對基金的運行和審批進行總負責。
        (2)基金會副主任:負責基金會的日常管理工作,對基金的募集和運行進行具體執行。
        (3)基金會成員:參與基金會的日常管理工作,共同參與制定年度的工作計劃及預算。
        三、愛心基金的來源及募捐程序:
        1、學院資助經費;
        2、全院師生愛心捐款;
        3、校友及社會個人愛心捐款;
        4、社會企業和各界愛心捐款;
        5、基金利息;
        6、其他合法來源。
        7、基金募集依照國家法律、法規、規章和有關政策進行。
        8、基金募集方式:以自愿捐贈為主,還可以其它形式進行募捐。
        9、由學院學工部、團委、嚴格辦理基金募集與發放工作,接受定向捐贈應與捐贈人簽訂捐贈協議。
       四、愛心基金的管理
       1、接受捐助事宜由委員會授權,由學工部負責具體工作。
       2、愛心基金在學院財務設立獨立帳號,其使用嚴格遵守委員會確定的方案和學院財務管理規定。
       3、愛心基金要遵循專款專用的原則,任何人不得截留或改變其用途。
       4、委員會在資助基金發放后要對基金使用情況進行必要的追蹤問效。一經發現違背本章程原則、要求的情況,委員會有權終止資助,情況嚴重者可要求申請者退還資助基金。
       5、每年五月,委員會將愛心基金使用情況在全院進行公布,接受湖北工程職業學院審查以及全院師生監督。
       五、愛心基金資助范圍
       1、學院在籍患重病學生;
       2、學院在籍學生家庭遭遇重大變故;
       3、愛心基金管理委員會認定的其他情況。
       六、申請愛心基金條件及程序
       1、申報條件
      (1)家庭經濟困難,生活無法維持;
      (2)學生本人突發病傷,醫療費用大,生活困難;
      (3)家庭遭受重大災害,導致生活困難。
       有下列情況之一者,不予以補助:
      (1)在校期間違反校紀校規受到行政處分未撤消者;
      (2)學習態度不端正,學習成績差;
      (3)亂花錢,抽煙喝酒,使用高消費品,揮霍浪費者;
      (4)故意拖欠學費者;
      (5)拒不參加公益活動或集體觀念不強者。
       2、申請程序
      (1)湖北工程職業學院在籍學生需要資助時,在學生向所在系部提交《湖北工程職業學院學生愛心基金資助申請表》,同時,申請人要按照提供相關證明材料或原始憑據,如:醫療診斷、病歷、人身傷害鑒定報告、家庭生活情況證明等佐證材料。如本人無法自行完成申請程序時,可由家屬、授權代理人提出申請,亦可委托所在系部代理提出申請。
      (2)申請人所在系部將申請人的申請及相關材料審核同意后一并報送學工部。學工部要對申請人資質、申請材料真實性進行審核,形成處理意見,提交委員會,同時做好申請登記、備案、存檔工作。
      (3)委員會召開全體委員會議,對資助方案進行討論、表決,三分之二以上委員同意方為有效。
      (4)學工部負責具體落實資助方案。
      (5)愛心基金發放金額遵循單次原則上不超過2000元。如需要特殊資助,提交委員會討論決定。
      (6)對于直接向學院提出申請的,或經由學院動議擬資助的,將交由學工部和相關責任部門共同完成申請材料的搜集、整理,依正常程序報送審批。
      (7) 愛心基金資助申請每年五月受理一次。
       七、愛心基金資助類型、等級及金額
        1、資助類型為一次性資助;
        2、資助等級分為一級資助2000元/次;二級資助1000元/;三級資助500元/次。
       八、本辦法湖北工程職業學院愛心基金管理委員會負責解釋,自公布之日起施行。
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